PRIVACYVERKLARING – ALGEMENE BELGISCHE SCHOONMAAKUNIE


In het kader van de Europese wetgeving betreffende de gegevensbescherming, geven wij u onderstaand meer uitleg over de verwerking van uw persoonsgegevens. Uw gegevens worden verwerkt door ABSU, Nerviërslaan 117 te 1040 Brussel (KBO 0440.724.943) Indien u vragen heeft over uw gegevens, kan u ons contacteren op volgend mailadres: :
privacy@absu-ugbn.be


WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKT ABSU?

  • U heeft een bestuursfunctie binnen ABSU
    • Contactgegevens: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, mailadres
    • Identificatiegegevens: rijksregisternummer, geboorteplaats, kopie ID en privéadres
    ABSU verzamelt deze gegevens om de wettelijke vereiste van publicatie in het Belgisch Staatsblad te kunnen voldoen. De grondslag is – noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst- en – om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
  • U bent medewerker van een lid van ABSU
    • Contactgegevens: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, mailadres
    ABSU verzamelt deze gegevens in het kader van de diensten die ABSU aanbiedt aan haar leden.
    De grondslag is – noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
  • U bent een persoon waarmee ABSU en haar medewerkers in contact komen in het kader van haar missies en activiteiten (ministers, kabinetschefs, kabinetsmedewerkers, professoren, academisch personeel, overheden, vakbonden, …)
    • Contactgegevens: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, mailadres
    De grondslag is – gerechtvaardigd belang.
  • U bent geen medewerker van een lid van ABSU en u heeft een abonnement op onze publicaties via onze website
    • Contactgegevens: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, mailadres
    De grondslag is – noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
  • U bent een medewerker van een organisatie of onderneming waarmee ABSU een contractuele relatie heeft
    • Contactgegevens: naam, voornaam, functie, telefoonnummer, mailadres
    De grondslag is – noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
  • Wanneer u onze website bezoekt –
    • Het publieke gedeelte van onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies voor de goede werking van de site;
    • Het voor de leden gereserveerde deel van onze website gebruikt functionele cookies en cookies voor het beheer van voorkeuren en website optimalisaties.

WIE ONTVANGT UW PERSOONSGEGEVENS?

LesDe medewerkers van ABSU die in uitvoering van hun functie uw persoonsgegevens nodig hebben, kunnen deze consulteren. Uw gegevens worden, in principe, niet doorgegeven aan derden zonder uw toestemming. In bepaalde uitzonderlijke gevallen kunnen uw persoonsgegevens zonder uw toestemming aan derde worden doorgegeven:

  • Aan onderaannemers in het kader van het organiseren van evenementen van ABSU.
  • Aan bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen.

HOE LANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?

ABSU houdt uw persoonsgegevens bij tot op het moment waarop uw relatie met ABSU een einde neemt. (u bent niet langer medewerker van een lid van ABSU, u bent niet langer werkzaam op een kabinet, u bent niet langer een contractspartij van ABSU, ….) De leden van ABSU moeten zelf melden dat een bepaalde medewerker hun onderneming verlaten heeft zodat ABSU op de hoogte is dat deze persoonsgegevens niet meer gebruikt kunnen worden in het kader van onze dienstverlening


WIJ BESCHERMEN UW PERSOONSGEGEVENS.

Wij doen er alles aan om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en uw privacy zoveel mogelijk te beschermen. Wij nemen alle maatregelen die daarvoor technisch en organisatorisch nodig zijn.


UW RECHTEN?

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met privacy@absu-ugbn.be
Indien er wijzigingen zijn in uw persoonsgegevens, verzoeken wij u ons dit mede te delen zodat wij de nodige verbeteringen kunnen aanbrengen. Indien de verwerking van uw gegevens gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken. Deze intrekking geldt uiteraard uitsluitend voor de toekomst. In geval van vragen of klachten kan u zich richten tot de gegevensbescherming autoriteit via mail commission@privacycommission.be


WIJZIGING VAN DEZE PRIVACYVERKLARING.

ABSU – UGBN behoudt zich het recht voor deze privacyregeling ten allen tijde aan te passen en dit conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.